Como integrar leads B2B com n8n usando o Capturama

O que essa integração resolve

O fluxo com n8n resolve a passagem entre Capturama e outros sistemas quando a equipe não quer depender de exportação manual. O n8n chama a API, transforma campos se necessário e envia cada lead ao destino correto.

Esse caminho é útil para times que já têm CRM, ERP, planilha operacional ou dashboard e precisam apenas de uma ponte segura e reprocessável.

Quando usar n8n com leads B2B

Use n8n quando a integração precisa ser configurável, auditável pela equipe técnica e simples de ajustar. Ele costuma funcionar bem para rotinas como buscar novos leads a cada hora, criar registros no CRM e atualizar uma linha no Google Sheets.

Quando o fluxo envolve regras complexas, volume alto ou validações específicas do ERP, o n8n ainda pode servir como protótipo antes de uma implementação técnica dedicada.

Passo a passo no n8n

Crie um workflow com trigger de agendamento, adicione um node HTTP Request e configure método GET. Na URL, use o endpoint de listagem da API pública, mantendo URL_DA_API como placeholder se o seu ambiente ainda não tiver domínio público definido.

Em Headers, adicione Authorization com Bearer SEU_TOKEN_AQUI. Em Query Parameters, comece com limit=100 e inclua updated_since nas execuções recorrentes.

• Método: GET
• Endpoint: /public/v1/leads
• Header: Authorization: Bearer SEU_TOKEN_AQUI
• Query: limit, updated_since e cursor quando houver próxima página

Configurando o HTTP Request

Snippet base para o node HTTP Request ou para validar a chamada antes de montar o workflow.

GET /public/v1/leads?limit=100&updated_since=2026-05-06T00:00:00Z
Authorization: Bearer SEU_TOKEN_AQUI

Usando updated_since para buscar novos leads

updated_since deve guardar o marco da última execução concluída com sucesso. Assim, o workflow evita buscar a base inteira de novo e reduz risco de duplicar registros no destino.

Se a resposta indicar has_more=true, continue usando cursor até finalizar a janela. Só atualize o marco de sincronização depois que todas as páginas forem processadas.

Enviando leads para CRM

Depois do HTTP Request, adicione o conector ou chamada API do CRM. Mapeie campos como full_name, email, phone, lead_role e lead_area conforme o modelo do destino.

Se o CRM exigir deduplicação, use email, phone ou id do Capturama como chave de comparação. O Capturama não escreve de volta no CRM; o fluxo externo controla essa etapa.

Enviando leads para Google Sheets

Para planilhas, crie colunas estáveis para id, full_name, email, phone, created_at e updated_at. Evite salvar token na própria planilha e restrinja acesso aos dados exportados.

Quando o uso evoluir para dashboard, prefira uma aba de staging e outra aba analítica, ou envie os dados para uma base que alimente o Power BI.

Erros comuns