Como enviar leads B2B para seu CRM automaticamente
Enviar leads para o CRM evita que o time comercial trabalhe com listas paralelas. O Capturama pode alimentar esse fluxo por API, n8n ou implementação técnica do seu fornecedor.
O problema das planilhas manuais
Quando o SDR exporta uma planilha, ajusta colunas e importa no CRM, a operação ganha atraso, duplicidade e pouca rastreabilidade. A versão no CRM deixa de refletir o que mudou na base original.
Automatizar o envio não serve apenas para poupar tempo. Serve para manter o funil com dados mais recentes e reduzir erros na passagem entre prospecção e follow-up.
Como a API de Leads resolve isso
A API permite que o CRM ou uma automação busque leads/clientes com regras consistentes. Em vez de importar arquivos, o fluxo consulta GET /public/v1/leads, percorre páginas com cursor e envia os registros ao CRM.
Esse desenho permite carga inicial e sincronização incremental sem expor token no navegador, sem chamada real no site público e sem escrita no Capturama.
CRM, funil e follow-up
O CRM continua sendo o lugar de gestão do pipeline: etapas, donos, tarefas, atividades e follow-up. O Capturama entra antes, como fonte de leads/clientes e contexto para alimentar esse funil.
A integração ajuda o time a reduzir a distância entre descoberta e ação comercial, preservando campos úteis como nome, contato, cargo, área e datas de atualização.
Carga inicial de leads
A carga inicial pode chamar a listagem sem updated_since para montar a base de partida no CRM. O sistema de destino deve controlar duplicidade, mapeamento de campos e regras de criação ou atualização de contato.
Se houver muitas páginas, use page_info.next_cursor até has_more=false antes de considerar a carga inicial concluída.
Sincronização incremental
Depois da carga inicial, o fluxo deve buscar apenas registros novos ou atualizados com updated_since. Isso reduz volume, acelera execução e evita que o CRM receba a mesma base completa a cada rodada.
Quando uma página retornar next_cursor, continue a mesma janela antes de gravar o novo marco de sincronização.
Exemplos com RD Station, Pipedrive, HubSpot e Kommo
RD Station, Pipedrive, HubSpot e Kommo são exemplos de CRMs usados no Brasil que podem receber dados por APIs, conectores, n8n ou fornecedores técnicos. Esta página não promete integração nativa certificada com essas ferramentas.
- Quando uma integração nativa não existir, o envio pode ser feito via API, n8n ou implementação técnica do seu fornecedor.
- Confirme limites, autenticação e modelo de dados diretamente na documentação do CRM escolhido.
Como começar
Entregue a documentação ao responsável pelo CRM e defina se o caminho será n8n, conector existente ou implementação própria.
Perguntas frequentes
Posso enviar leads para CRM? +
Sim. Quando uma integração nativa não existir, o envio pode ser feito via API, n8n ou implementação técnica do seu fornecedor.
Quais CRMs podem receber dados? +
Ferramentas como RD Station, Pipedrive, HubSpot e Kommo são exemplos de CRMs que podem receber dados por integrações ou APIs, conforme recursos e plano de cada fornecedor.
A integração altera dados no Capturama? +
Não. A API pública documentada é read-only e não cria, edita ou remove dados no Capturama.